Comment organiser une activité

Voici un petit plan qui peut vous servir de modèle lors de l’organisation d’un événement qui souligne les adultes en formation :

1. Énoncer les objectifs de l’événement. Exemple: travailler au rapprochement des employeurs et des centres d’éducation des adultes.
2. Choisir un type d’activité permettant l’atteinte de l’objectif. Exemple: une tournée d’information en milieu de travail.
3. Identifier les milieux ciblés. Exemple: trois entreprises de la région qui comptent plus de 20 employés et qui œuvrent dans le milieu de la construction.
4. Identifier les collaborateurs et partenaires de ces milieux. Exemple: les membres de la table régionale de coordination de la Semaine de ma région, le bureau Emploi-Québec et la télé communautaire de ma région.
5. Identifier les actions promotionnelles destinées à la réalisation de mon activité. Exemple: envoi d’une lettre d’invitation et transmission du matériel promotionnel de la Semaine.
6. Identifier les actions promotionnelles grand public. Exemple: entrevue du porte-parole régional et de deux dirigeants des entreprises ciblées à la télé-communautaire de ma région.
7. Inscrire mon activité sur le site de la Semaine. Exemple: me rendre à l’onglet “Inscrire mon activité” du site Web et remplir le formulaire d’inscription.

N’oubliez pas qu’en tout temps, vous pouvez faire appel au chargé de projet responsable de l’animation de votre région pour obtenir un coup de pouce dans l’organisation de votre activité. Ce dernier pourra vous soutenir en vous offrant des ressources pour mener à bien votre activité.